POD – מסופונים לנהגים
ניהול משלוחים והפצה משולב באופן מלא ב- SAP Business One
- ניהול נהגים ומסלולים
- אישור וחתימת לקוח
- מפה דינמית
לקבלת הצעה משתלמת
POD One - מסופון לנהגים
בעולם ההפצה המהיר של היום, אין מקום לניחושים. כל משלוח צריך להיות מתועד, מאומת ומדויק בזמן אמת.
הפתרון שלנו, POD One, מחבר בין הנהגים בשטח לבין מערכת SAP Business One ומעניק לכם שליטה מלאה על כל שלב בדרך: מהעמסת המשלוח ועד אישור המסירה אצל הלקוח.
המערכת מבוססת על מסופון/סמארטפון חכם לנהגים, ומאפשרת ביצוע מלא של כל פעולת מסירה כולל חתימה דיגיטלית, צילום, עדכון סטטוס והזרמת נתונים ישירות ל־SAP ללא ניירת, ללא עיכובים וללא טעויות.
תכונות עיקריות
מכשיר או אפליקציה ייעודית לנהג, שמרכזת את כל המידע הדרוש לביצוע המשלוח:
- ניהול יומן ומשימות נהגים לפי קווים
- תפעול משלוחים על ידי הנהג כולל ניווט, פרטי לקוח, נקודות עצירה
- מפה דינמית ודיווח נוכחות
- גביה בשטח
- דוחות בזמן אמת, ניטור ובקרה
הטמעה מהירה
יישום קל להטמעה
ממשק ידידותי
תפעול פשוט ונוח לשימוש
כל העסק במקום אחד
כספים, מכירות, CRM, שירות ,מלאי, רכש, לוגיסטיקה, ייצור
שקיפות מלאה
כל מסירה מתועדת — הנהג, הלקוח והמערכת במשרד רואים את המידע בזמן אמת.
מרכז תמיכה ושירות
מרכז תמיכה 24/7 מקצועי וזמין לכל שאלה
אפס טעויות
אין הדפסות, אין טפסים שנעלמים, אין נתונים שלא נקלטו. הכל ממוחשב, אוטומטי ומדויק.
במובייל ובמחשב
מכל מקום ובכל זמן אפשר לעבוד מכל מכשיר המחובר לאינטרנט
טכנולוגיה מתקדמת
מבוססת SQL ו-SAP HANA
Dashboard ניהולי
מגוון דוחות BI יפים וברורים בדיוק לפי מה שתמיד חלמתם עליו
מידע בזמן אמת
גישה מיידית לנתונים עדכניים
ניהול משרד ללא נייר
סליקת אשראי, חשבונית במייל, ארכיון ממוחשב, פורטל הזמנות מלקוחות
שיפור שירות הלקוחות
הלקוח מקבל אישור מסירה מיידי, תמונה, חתימה או שילוב של השניים.
ניהול אנשי שטח
פתרונות לניהול סוכני מכירות, נהגים וטכנאים בסמארטפון
יעילות תפעולית גבוהה
הנהג מדווח תוך כדי תנועה, בלי הקלדות חוזרות ובלי עבודת פקידות מיותרת במשרד.
יתרונות המערכת – מה הופך אותה לחיונית?
שקיפות מלאה
כל מסירה מתועדת — הנהג, הלקוח והמערכת במשרד רואים את המידע בזמן אמת.
אפס טעויות
אין הדפסות, אין טפסים שנעלמים, אין נתונים שלא נקלטו. הכל ממוחשב, אוטומטי ומדויק.
שיפור שירות הלקוחות
הלקוח מקבל אישור מסירה מיידי, תמונה, חתימה או שילוב של השניים.
יעילות תפעולית גבוהה
הנהג מדווח תוך כדי תנועה, בלי הקלדות חוזרות ובלי עבודת פקידות מיותרת במשרד.
השתלבות מלאה ב־SAP Business One
כל פעולה — מהשטח ועד הנהלת החשבונות — מסונכרנת מול SAP בזמן אמת.
יכולות ייחודיות ל-POD One
- בניית מסלולי נהגים וקווי חלוקה.
- הפצה חכמה של משימות – נהגים, ימים, רכב ומשלוחים.
- ניתן לשבץ את תעודות המשלוח, ההחזרות והמשימות הקיימות במערכת ה-SAP Business One ביומן דינמי. היומן משותף לנציגי השירות, מנהל ההפצה ולנהגים.
- תצוגת נהג/מנהל/מוקד מפוצלת לפי הרשאות.
- הנהגים יכולים לטפל במשימת ההפצה בטלפון הנייד. ניתן לצפות בפרטי הלקוח, בכתובת, בתכולת המשלוח, לדווח על הביצוע, להחתים את הלקוח, לסגור את המשימה ולהעלות תמונות וקבצים.
- גבייה בשטח – אשראי/מזומן/שיק ישירות מהמסופון.
- הנהג יכול לבצע גביית תשלום בשטח וליצור קבלה ב-SAP Business One ישירות במסופון. אפשר לקבל תשלום במזומן, באשראי או בשיק.
- דוחות ביצוע, שליטה ובקרה על כל תהליך ההפצה.
- מפה דינמית לניהול מיקום הנהגים וצפייה בנוכחות.
- ניתן לצפות במיקום הנהגים על גבי מפה בזמן אמת. בנוסף, ניתן לעקוב אחר שעות העבודה ודיווחי הנוכחות של הנהגים.
- ניהול החזרות ועדכון כמויות חלקיות.
סיכום
מסופון POD הופך את ניהול המשלוחים והמסירות ליעיל, מהיר ואמין יותר. הוא חוסך בירוקרטיה, משפר את השירות ללקוח ומעניק לארגון שליטה מלאה בכל שלב בדרך.
שאלות נפוצות על המערכת
כן. הלקוח חותם ישירות על גבי המסופון, והחתימה נשמרת במערכת.
בהחלט. הנהג מצלם את החבילה והמערכת שומרת אותה כאישור מסירה.
כן - אינטגרציה מלאה למערכת מלאי : SAP Business One לקוחות, פריטים, מסמכי מכירה, קבלות ועוד
כן - המערכת גמישה ומתאימה לכל ארגון, קטן כגדול
רוצים לשדרג את מערך ההפצה ולתת לצוות שלכם כלים חכמים לעבוד מהר, מדויק ויעיל?
השאירו פרטים ונחזור אליכם לתיאום הדגמה קצרה – ותראו איך זה עובד אצלכם תוך ימים.